Préparer son Assemblée Générale 

Elle se réunit au moins une fois par an (avant l’AG de l’Apel départementale de Loire-Atlantique), et traite de toutes les questions concernant la vie et le fonctionnement de l’association. Elle peut également être convoquée à tout moment, pour délibérer sur un sujet ou une orientation importante. L’assemblée générale ordinaire réunit l’ensemble des parents adhérents, leur permettant ainsi de se retrouver et de vivre un moment de convivialité. 

Lors de l’assemblée générale annuelle (statutaire), les parents adhérents (à jour de leur cotisation) ont à statuer sur les comptes de l’association et le rapport d’activité de l’année écoulée. Le président, au nom du conseil d’administration, présente ensuite les orientations et projets pour l’année à venir. C’est également au cours de l’assemblée générale statutaire que sont renouvelés les membres du conseil d’administration, qui éliront ultérieurement le bureau. 

L’objectif de l’assemblée générale est de rendre compte, de partager l’information, et de rassembler les membres autour des projets communs. 

1 – Définir la date de l’Assemblée Générale

Elle doit se tenir si possible avant les vacances de la TOUSSAINT (de préférence avant l’AG de l’Apel départementale de Loire-Atlantique

2 – Préparer une convocation

La convocation est à envoyer à l’ensemble des familles de l’établissement au minimum 15 jours avant l’AG 

3 – Transmettre l’ordre du jour  

Rapport Moral 
Rapport Financier 
Projet d’Orientation : actions envisagées pour l’année scolaire à venir
Présentation du budget prévisionnel 
Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration

4 – Formalités administratives après les élections du bureau

Tous les candidats doivent être à jour de leur cotisation Apel
et présenter une profession de foi (Pourquoi souhaite-t-il rejoindre le conseil d’administration ?).  

Seules les familles adhérentes à l’Apel et à jour de leur cotisation peuvent voter.

La liste des adhérents doit être disponible lors de l’assemblée générale et chaque adhérent doit émarger.  

N’hésitez pas à nous solliciter. Bonne préparation !